OA是什么意思？OA辦公系統(tǒng)有什么好處？
OA，經(jīng)常會(huì)聽(tīng)說(shuō)到這兩個(gè)單詞，到底OA是什么意思呢？現(xiàn)在很多人都不知道或者大概知道個(gè)方向，今天中網(wǎng)科技小編帶你走向OA 認(rèn)識(shí)OAOA是什么意思
OA，中文意思為辦公自動(dòng)化，它是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。
OA系統(tǒng)有哪些好處
下面我將以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為例，與各位共同分析OA系統(tǒng)對(duì)于企事業(yè)單位都有哪些好處。
一、促進(jìn)相關(guān)部門(mén)信息化辦公
華天動(dòng)力OA管理平臺(tái)基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺(tái)”的架構(gòu)模型，主體部分由30多個(gè)子系統(tǒng)組成，其中包括在線(xiàn)消息、短信平臺(tái)、個(gè)人郵件等功能模塊。OA系統(tǒng)協(xié)助企事業(yè)建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、及時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、博客等，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)即時(shí)通訊為例：
二、加強(qiáng)文檔管理
華天OA系統(tǒng)協(xié)助企事業(yè)使各類(lèi)文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息、合同）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。文檔管理使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。OA系統(tǒng)中的文檔管理模塊通過(guò)方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶(hù)提供了用來(lái)創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)文檔管理為例：
三、加強(qiáng)項(xiàng)目管理
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理就是在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。最終能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供全方位的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺(tái)，便于領(lǐng)導(dǎo)一站式統(tǒng)覽全局。以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理為例：
四、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
通過(guò)華天OA辦公系統(tǒng)中的大事記、論壇、公司相冊(cè)等功能模塊，每一個(gè)員工可以對(duì)公司有更全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見(jiàn)、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)大事記為例：
五、減少成本
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話(huà)、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
六、提高領(lǐng)導(dǎo)辦公決策力
通過(guò)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的協(xié)助管理，不僅強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)了管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況，并且可以實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)辦公決策力。以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)費(fèi)用管理報(bào)表為例：
總而言之，OA辦公系統(tǒng)強(qiáng)化了機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工之間,部門(mén)之間的信息交流與協(xié)同工作，并且實(shí)現(xiàn)了整合企事業(yè)單位的資源，提高整體辦公效率，加強(qiáng)宏觀調(diào)控的目的。
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